Регистрация фирмы
(регистрация юридического лица без возможных последствий)

Как показывает опыт нашего бюро, клиент зачастую воспринимает регистрацию своего бизнеса как процедуру весьма формальную, я сказал бы даже шаблонную. Основные допускаемые ошибки или моменты, на которые стоит обратить Ваше внимание до регистрации фирмы, попробуем рассмотреть в данной статье.

Заранее оговоримся не затрагивать тему покупки готовой фирмы.

В настоящее время в различных информационных источниках часто муссируется понятие о существовании «черного списка налоговиков». Список этот не официальный (своего рода внутреннее руководство, своеобразная директива), его существование сомнения не вызывает, а списки организаций и физических лиц, которые в него попали можно с легкостью найти в сети Интернет (например, на сайте Управления Федеральной налоговой службы России по г. Москва). Наша с Вами задача в рамках данной публикации, основываясь на личном опыте, высказываниях и интервью различных чиновников и действующем законодательстве, попробовать разобраться и определить основные моменты, на которые нужно обратить Ваше внимание при подготовке документов для государственной регистрации юридического лица, чтобы не попасть в данный список и не заработать каких-либо иных негативных ассоциаций у третьих лиц (ваших партнеров по бизнесу).
 

Будьте внимательны при выборе адреса места нахождения организации – это одно из первых, на что обращает внимание регистрирующий орган.

Адрес должен быть «правильным». Далее попробуем охарактеризовать понятие «правильного адреса» (при этом будем руководствоваться ГК РФ, п. 2 ст. 54):

«2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.»

Адрес не должен являться местом массовой регистрации. Адреса массовой регистрации юридических лиц хорошо известны налоговым органам и если в Ваших Учредительных и иных документах указан такой адрес в качестве адреса места нахождения, то Вы имеете все шансы попасть под контроль налоговых и иных органов как потенциальный налоговый уклонист.

Пример (ситуация 1): Нет возможности взять у потенциального арендодателя гарантийное письмо (не  все собственники помещений готовы предоставить данный документ ввиду определенного не понимания его значимости и смысла) о том, что после государственной регистрации он подпишет с Вашей компанией договор аренды на помещение, расположенное по адресу, указанному в Ваших учредительных документах. Данное письмо не подается в регистрирующий орган, основной смысл письма – это Ваша гарантия. Многие собственники желают заключать договор аренды с уже зарегистрированной,  действующей организацией.

Выход (определенная доля риска): Указать в качестве места нахождения Вашей организации данный адрес если Вы уверены в том, что с момента государственной регистрации организации Вы сможете по указанному адресу заключить договор аренды. Проблемы возникнут в том случае, если собственник (арендодатель) после государственной регистрации Вашей организации откажет Вам в предоставлении данного помещения (для чего и существует гарантийное письмо). 

Пример (ситуация 2): Не знаете, где будет находиться  Ваша организация (места нахождения), но нужно срочно зарегистрироваться и начать работать, начать поиск помещения и т.д.

Выход (определенная доля риска): Покупка «юридического адреса». Существует масса «юридических» и иных фирм, которые продают данные бумажки (я называю их продавцами воздуха). Опыт показывает, что до 90% данных договоров аренды являются фиктивными, а об определенной доле договоров даже не знают собственники, подписи которых стоят на данном документе. Стоимость среднего «юридического адреса» в Санкт-Петербурге колеблется от 1500 до 10000 рублей и прямо зависит от населенности данного адреса. Большинство дешевых адресов уже известны в налоговых органах и состоят в соответствующих списках. Хочу заметить, что в данном виде бизнеса существуют компании, которые вообще не удосуживаются подписывать данные договора у собственников, а изготовляют их самостоятельно (подделывают). Если Вы хотите свести к минимуму риск получения отказа в государственной регистрации организации с потерей государственной пошлины (в случае отказа), или риск попадания в «черный список» неблагонадежных организации в случае, если Вашу компании зарегистрируют, то лучше доверить вопросы подготовки учредительных документов юридической фирме, имеющей опыт и практические знания в данном вопросе. Там Вас проконсультируют и дадут рекомендации, как свести к минимуму данные риски. В любом случае знайте – существовать на юридическом адресе лучше ограниченное время 1-3 мясяца (мое субъективное мнение), до того момента пока Вы найдете реальное место нахождения (офис и т.д.).

Что доказывает, что адрес является фиктивным: нет акта о фактической передачи помещения арендодателю, нет перечислений арендных платежей и т.д. Все это может натолкнуть на мысли, что сделка является мнимой и соответственно могут последовать различные последствия – на этапе создания  регистрирующий орган может отказать в государственной регистрации, сославшись на неверные данные, указанные в Заявление на регистрацию, в графе «адрес места нахождения» (при этом они указывают, что данное Заявление не было предоставлено или отсутствует – о законности данного отказа можно спорить, но это уже в другой публикации). Как можно пострадать: согласно ст. 14.25 п. 4 КоАП РФ, цитирую – «п. 4. Представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или дисквалификацию на срок до трех лет». Также последствия использования такого юридического адреса могут отразиться в признании его в будущем мнимой сделкой, согласно ст. 170 ГК РФ. Возможные последствия данного вопроса можно обсуждать долго, эта тема весьма обширна, имеет много точек зрения, но одно неоспоримо – фиктивный адрес аренды может принести негативные последствия для Вашего бизнеса. 

Факты: юридические адреса приобретают более 50% вновь создаваемых организаций.

Вывод: Если без покупки юридического адреса не обойтись, то нужно быть предельно внимательным и осторожным при выборе продавца «воздуха», а также необходимо проверить адрес который он предоставляет - хотя бы убедится в реальности его существования. Помните, если регистрирующий орган выдал отказ в государственной регистрации Вашей организации (по формулировке касающейся адреса места нахождения), найти виноватого будет достаточно сложно, предъявить компании, которая предоставила этот адрес практически невозможно, так как данная услуга наверняка была не оформлена или оформлена как иная юридическая услуга, и иметь все последствия данного отказа (потеря государственной пошлины – 2000 руб.)  придется Вам. По сути, Вы сами подписывали все учредительные документы в которых был указан данный адрес и заверяли у нотариуса свою подпись на Заявление по форме 11001, чем подтверждали и соответственно несете ответственность за всю информацию. Для примера цитата из 3 листа Заявления по форме 11001:

«Мною подтверждается, что:

• представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы (ОПФ);

• сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны;

• при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной ОПФ порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевого фонда), на момент государственной регистрации;

• в установленных законом случаях вопросы создания юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления.»

Если Вы хотите свести к минимуму  риск получения отказа в государственной регистрации с потерей государственной пошлины (в случае отказа), или риск попадания в «черный список» неблагонадежных организации в случае регистрации вашей компании, то лучше доверить вопросы подготовки учредительных документов юридической фирме, имеющей опыт и практические знания в данном вопросе. Там Вас проконсультируют и дадут более детальные рекомендации как свести к минимуму данные риски, т.к. данная публикация не может раскрыть все нюансы данного вопроса.

Не используйте «номинальных» (подставных) учредителей и руководителя организации из числа тех которые предлагают Вам юридические фирмы, занимающиеся регистрацией юридических лиц. Почему? Ответ прост – данные граждане проходят в десятках (сотнях) организациях в соответствующих должностях и соответственно эти граждане состоят во всевозможных «черных списках». После регистрации такой организации наверняка возникнут проблемы, например с отказом банка открыть расчетный счет и др.

Выход: Если не желаете афишировать себя, как собственника или руководителя данного предприятия, то используйте людей знакомых Вам, в отношении которых Вы уверены, что данные лица не являются профессиональными «номинальщиками» или регистрируйте фирму на себя (самое правильное и безопасное). 

Более подробную информацию о готовых фирмах, номинальных директорах и учредителях читайте в следующей публикации, а также о безопасности данного использования.

Юридическое бюро «Альтернатива»
Армен Арзуманян